5月1日OPEN
予約受付中

CITY HALL & GALLERY GOTANDA
ホール 利用までの流れ

仮予約申込

1予約受付
使用日の1年前の同日から受け付けます。
2仮予約期間
申し込みの際、主催者、使用目的、内容をお示しください。
  • ご使用をお断りする場合もありますのでご了承ください。

申し込みから7日間は仮予約期間とします。期間中に契約するか、取りやめるかをご判断ください。
7日間以内にご返事がない場合、予約は無効となります。
  • 仮予約期間内に他社から契約申し込みがあった場合は契約を優先しますので、その時点で契約するか判断していただきます。
3会場見学
仮予約期間内に見学を行い、ご検討ください。
  • 会場見学は予約制となります。

本予約申込・契約

4使用契約手続き
当ホール担当者に本予約の意思をお伝えいただき、使用契約の手続きをお願いします。
  • 契約の際は、必ず使用規約を承諾のうえ、手続きを行ってください。

契約専用フォームのご案内をお送りいたします。
電子契約書に必要事項を記入のうえメールにてご提出ください。
使用契約書が届き、当ホール担当者が承認した時点で契約成立となります。
原則としてホール運営者が指定する電子契約サービス(押印なし)を用いて行います。
但し、利用者からの要請で且つホール運営者が認めた場合に限り、ホール運営者が指定する書面(押印あり)でのご契約手続きが可能となります。
  • 契約成立後の解約は使用規約に定めたキャンセル料が発生いたします。
5予約金請求書の発行
契約成立後、予約金(会場使用料_基本会場費または時間使用料)の請求書を発送いたします。
契約後、15日間以内に指定の銀行口座にお振込みください。
6使用前のお打合せ
使用日の2週間前までにレイアウト・スケジュール等を提出してください。
また、当ホール担当者よりお見積書を提出いたしますので、使用時間・使用機材・手配物等の確認を行ってください。
搬出入作業が発生する場合は、必ず事前に当ホール担当者にお伝えください。

使用日当日

7使用日当日
責任者は使用期間中、必ずホール内に常駐し、円滑な運営・管理にあたってください。

残金精算

8残金精算
お見積書から受領済みの予約金を除く費用をご請求いたします。
また、利用日に追加諸経費が発生した場合も同時にご請求いたします。
利用後、15日間以内に指定の銀行口座にお振込みください。